L’indexation, l’annotation… de quoi parle-t-on ?

L’indexation ou annotation collaborative, c’est le fait de participer, de façon volontaire et bénévole, à transcrire des informations lues dans les archives numérisées et de les saisir dans un formulaire simple et partagé par tous les internautes. Il s’agit le plus souvent de relever les données nominatives et les dates présentes dans les documents. Le travail ainsi réalisé et mis en commun permet un accès plus rapide et facile aux archives comportant des données nominatives. 

Quels documents ?

Depuis 2018, les archives départementales vous proposent d'indexer les registres matricules des classes 1867 à 1921, soit 235 registres.

Le bureau de recrutement militaire (à Blois pour notre département) attribuait un numéro de matricule à chaque homme âgé de 20 ans et remplissait dans un registre une fiche (appelée également « état signalétique et des services »). Cette fiche servait à enregistrer et donc à suivre toutes les étapes de la carrière militaire du conscrit. On appelle « classe » l’année des 20 ans des conscrits.

Ces registres sont, en premier lieu, une source généalogique essentielle pour récolter des informations détaillées sur son ancêtre. Dans un second temps, ils s’avèrent une mine d’informations pour toute étude sur l’histoire militaire ou pour toute étude prosopographique visant à dresser un tableau de la population masculine à un instant T.

Comment faire pour participer ? C’est très simple !

1)     Créer son espace personnel et se connecter

2) Prendre connaissance de la charte du contributeur et du guide pratique. 

3) Choisir un registre, puis commencer à indexer chaque fiche matricule, une par une, à son rythme ! 

Que doit-on indexer et pourquoi ?

Au niveau de la visionneuse des archives en ligne, un formulaire associé à chaque image numérisée permet de remplir divers champs comme les nom et prénom(s) du conscrit, sa date et son lieu de naissance, sa profession et son degré d’instruction.

Ces renseignements permettront de créer une base de données sur les soldats loir-et-chériens, interrogeable depuis ce site, et d’enrichir la base nationale des soldats de la Première Guerre mondiale (pour les classes 1887-1921) en intégrant le Grand Mémorial.

Avant de vous lancer, consultez le guide pratique à l'usage de l'indexeur et cliquez ici pour accéder aux registres matricules.

Pour tout renseignement, vous pouvez envoyer un courriel à archives.departementales[@]departement41.fr 

Les archives départementales vous remercient chaleureusement pour votre participation !