À l'occasion de la journée internationale des archives qui a lieu le 9 juin, nous vous proposons une plongée dans l’univers fascinant des archives…

Bien que nos 9 km d’archives contemporaines et foncières soient identifiés, classés et rangés bien à l’abri dans nos magasins d’archives à Vineuil, quelques versements sont encore en attente de classement. L’archiviste ne manque jamais de travail !

Ces derniers temps, c’est un fonds datant de la Seconde Guerre mondiale qui nous a tenu bien occupés ! Son petit nom ? 639 W (car c’est le 639e versement de la série W, réservée aux archives dites contemporaines). En 2019, ce versement a fait l’objet d’un inventaire sommaire par un archiviste au moment de son déménagement de Blois vers le site de Vineuil. En 2023, nous avons fait le choix de le classer pour le rendre plus facilement communicable auprès de notre public.

Initialement, ce versement de la Préfecture se compose d’une centaine de liasses, réparties dans 20 boîtes de déménagement. S’y trouvent des documents d’archives sur la correspondance du cabinet du préfet, des dossiers de police administrative (passage de la ligne de démarcation, demande de visas, etc.), de réquisitions allemandes, des dossiers portant sur la censure et la propagande… De quoi passionner nos chercheurs !

Depuis quelques mois, une équipe de 4 archivistes s’est mobilisée pour traiter ce fonds. Nous allons vous relater les différentes étapes de son traitement et partager avec vous les coulisses de notre métier.

En avant pour le récolement

Pliés, déchirés, froissés… Les documents qui arrivent aux archives départementales ne sont pas toujours bien conservés dans leur lieu de stockage d’origine ! Patiemment, il faut établir un premier tri, dans un tableau de récolement qui permettra d’identifier sommairement les documents et d’attester de leur état de conservation. Cette étape réserve cependant souvent de belles surprises pour les archivistes avec la découverte par exemple de documents anciens chargés d’émotions.

L’étape délicate du classement

L’étape du classement est délicate, tant les attentes des lecteurs sont importantes. C’est par le biais d’un instrument de recherche rédigé par l’archiviste, qu’ils pourront naviguer à travers les milliers de documents qui composent ce fonds. Mais ordonner et décrire un fonds d’archives ne sont pas des tâches aisées. Il faut s’armer de patience et être précis, en respectant des normes internationales !

L’étape finale : le nettoyage et la mise en boîte

Cette étape sonne la fin du classement du fonds ! Comme des petites fées du logis, nous nous activons pour nettoyer et dépoussiérer les documents mais aussi enlever les pièces métalliques, aplanir les feuilles froissées… Nous faisons attention à choisir des contenants adaptés pour la conservation pérenne des documents. Au revoir les cordelettes qui servaient à maintenir les documents en liasses et bonjour les chemises neutres et les boîtes en carton dit permanent, les plus fidèles alliées des archivistes !

À présent, le 639 W repose bien sagement et pour toujours dans un magasin d’archives à la température et l’hygrométrie contrôlées… Jusqu’à ce qu’un chercheur vienne le consulter en salle de lecture ! 

Vous êtes intéressé(e) ? La salle de lecture du site de Vineuil est ouverte le lundi (sans rendez-vous) et le mardi (uniquement sur rendez-vous) de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h.

Vous voulez prendre rendez-vous ? 02 54 33 52 80 ou archives.departementales@departement41.fr